Datenschutzhinweise der MEINHARDT Rechtsanwaltskanzlei

Datenschutzhinweise der MEINHARDT Rechtsanwaltskanzlei

Datenschutzhinweise gem. Art. 13, 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Da diese Daten besonderen Schutz genießen, werden sie bei uns nur im technisch erforderlichen Umfang erhoben.

Nachfolgend werden wir Ihnen entsprechend unserer Pflicht erläutern, welche Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetseite erfassen und wie diese genutzt werden.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

MEINHARDT Rechtsanwaltskanzlei
Janusz-Korczak-Straße 8
12627 Berlin

Telefon: (030) 97 99 25 10
Fax: (030) 97 99 25 15
E-Mail: info@meinhardt-online.com
Internet: www.meinhardt-online.com

Erhebung der Daten

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Speicherung dieser Server-Logfiles erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 7 Tage und wird danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Für das Hosting unserer Website nutzen wir die Dienste der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Die über unser Kontaktformular aufgenommenen Daten verwenden wir für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Führung einer individuellen Kommunikation, soweit Sie diese wünschen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich zur Bearbeitung von Anfragen und ggf. zur Abwicklung von Bestellungen / Verträgen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. im Mandantenformular für Kommunikation per E-Mail, für Auskünfte gegenüber Dritten (z.B. Angehörige) oder für Versendung der Informationen per Newsletter, etc.

Empfänger der Daten

Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleister mit denen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO oder weitere Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen haben. Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in einem Drittland. Die notwendige Übermittlung der Daten erfolgt gem. Art. 44 ff. DSGVO und ist abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss, bzw. Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sowie weiterer Garantien.

Wir geben nur die Daten weiter, die für uns zur Erfüllung unserer Vertragsverpflichtung und für Dritte zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere zur Abwicklung eines geschlossenen Vertrages, nötig sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Wenn Sie uns persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten nur für den angegebenen Zweck genutzt, dem Sie vor der Dateneingabe zugestimmt haben. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange speichern, wie dies für den vorgesehenen Zweck der Datenerhebung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenupload / Digitalassistent / Chatbot

Wir nutzen die Anwendung „JUPUS“ der JUPUS GmbH, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln, zum Zwecke der Bereitstellung des digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen und Dokumenten bei der Kontakt- und Mandatsaufnahme, zu der Aufnahme weiterer fallspezifischer Informationen sowie zur Anlage von entsprechenden Ihnen zugehörigen Akten in unserem Organisationssystem. Die betroffenen Daten sind hier Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen in JUPUS eingegebenen weiteren Daten. Zudem werden auch Ort und Zeit der Nutzung von JUPUS verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit JUPUS findet ausschließlich in Deutschland statt. Mit JUPUS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Weiterhin haben wir JUPUS auf sämtliche für uns als Rechtsanwälte geltenden berufsrechtliche Vorgaben zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Rechtsgrundlage zur Nutzung von JUPUS liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Bereitstellung eines digitalen Assistenten zur Aufnahme von Informationen, die wir zur Validierung einer potenziellen Vertragsbeziehung (Mandatsbeziehung) mit Ihnen benötigen und der Verarbeitung Ihrer hierin eingegebenen Daten zu diesem Zweck, erfüllen wir eine vorvertragliche Pflicht Ihnen gegenüber.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen nach EU-Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:

• Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen oder einen Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO erklärt haben
• unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO)
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Alle Informations-, Löschungs- und Berichtigungswünsche, Auskunftsanfragen, Anfragen zur Datenübertragbarkeit oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an: info@meinhardt-online.com oder per Post (siehe Adresse unter Verantwortliche Stelle).

Statistische Auswertung der Besuche unserer Internetseite

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall Sicherheit und Funktionalität unserer Webseite. Insofern eine Cookie-Nutzung unbedingt erforderlich ist, erfolgt die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits vorhandene Informationen in Ihrer Endeinrichtung auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Name	Anbieter	Zweck	Cookiename	Speicherdauer
Sicherheits-Token (CSRF)	Website-Betreiber	Schützt die Website und deren Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (Sicherheits-Token).	csrf_https-contao_csrf_token	Sitzung
Sitzungs-Cookie	Website-Betreiber	Ermöglicht die fehlerfreie Navigation, den Erhalt von Sitzungszuständen und grundlegende technische Funktionen der Contao-Plattform.	PHPSESSID	Sitzung

Externe Inhalte

Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Java-Script Inhalte von externen Anbietern. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Sie können dies verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker wie z.B. das Browser-Plugin 'NoScript' installieren (www.noscript.net) oder Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren. Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so gespeichert, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

Dauer der Speicherung der Daten

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen, wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.